MyAnalytics: funzione in Windows 10 aiuta a dare priorità alle attività e alle persone

MyAnalytics è un componente aggiuntivo per Outlook che organizza la vita quotidiana dell'utente in base ai compiti da soddisfare e alle persone con cui parlare. La funzione crea un dashboard che mostra statistiche importanti in base alle attività aggiunte al tuo calendario e ai messaggi ricevuti. L'idea è che l'add-in funzioni come una sorta di assistente personale all'interno dell'e-mail, aiutando ad organizzare le attività quotidiane per monitorare gli appuntamenti e non lasciare che qualcosa torni.

Vale la pena ricordare che lo strumento è gratuito per chiunque sottoscriva i pacchetti Office 365 Enterprise o Office 365 Education e lavori in Outlook 2016 e Outlook 2013 per Windows o MacOS, oltre a Exchange sul Web e Outlook.com nel browser. Ecco come installare lo strumento e come usarlo sul tuo computer.

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MyAnalytics è una procedura guidata per Outlook su PC

Come funziona?

MyAnalytics analizza e-mail e tiene traccia dei destinatari che hanno aperto il messaggio e gli allegati inviati. Quindi il componente aggiuntivo ti dice quanto tempo hanno impiegato queste persone per leggere il contenuto. A seconda delle dimensioni dell'email, il componente aggiuntivo stima se le persone hanno visualizzato rapidamente o effettivamente letto tutto. Da queste informazioni, l'utente vede un pannello di statistiche con le prestazioni di ogni email inviata e riceve suggerimenti per ottenere un numero maggiore di risposte.

MyAnalytics analizza e suggerisce azioni per e-mail, appuntamenti e persone

Lo strumento esegue un monitoraggio simile nel calendario. Sulla base degli appuntamenti e delle cose da fare nella tua lista di cose da fare, MyAnalytics suggerisce tempi di chiusura nel tuo calendario per le ore di messa a fuoco. L'utente può elencare le attività con priorità e impostare i tempi della settimana per eseguirle con più calma. Quando arriva il momento, Outlook emette un avviso.

Un'altra funzione di MyAnalytics è focalizzata sulle persone con le quali l'utente comunica maggiormente su Internet. In base alla cronologia degli scambi di messaggi e al calendario, il componente aggiuntivo di Outlook identifica i contatti importanti e crea una notifica speciale quando ci sono e-mail non lette da questi mittenti.

MyAnalytics ti avvisa delle e-mail non lette da persone importanti

Vale la pena ricordare che tutte queste informazioni possono essere viste solo dall'utente e non sono condivise con la rete di contatti.

Come installare?

MyAnalytics è gratuito per tutti coloro che sottoscrivono pacchetti Office 365 Enterprise o Office 365 Education. La risorsa è rivolta agli amministratori di rete che desiderano fornire statistiche intelligenti a dipendenti e studenti di un'azienda o di un istituto di istruzione. È necessario firmare sia il piano Microsoft sia il servizio MyAnalytics in modo che tutto funzioni perfettamente.

Visita lo store aggiuntivo di Outlook per scaricare MyAnalytics

Da questo punto il componente aggiuntivo è gratuito da scaricare nell'archivio dei componenti aggiuntivi di Outlook - il collegamento si trova nella barra superiore del programma in "Store". La funzionalità funziona in Outlook 2016 e Outlook 2013 per Windows o MacOS, oltre a Exchange sul Web e Outlook.com nel browser.

Come usare?

Dopo aver ottenuto MyAnalytics, Outlook visualizza un'icona risorsa nella barra in alto. Quando fai clic sul pulsante, un dashboard si apre a destra con un riepilogo di tutte le statistiche relative a email, calendario e persone. Con una rapida occhiata, è possibile sapere se un messaggio inviato non è stato ancora letto da tutti i destinatari; se ci sono compiti importanti che hanno bisogno di tempo per concentrarsi sull'agenda; o se ci sono documenti da recensire provenienti da un contatto importante.

MyAnalytics mostra il riepilogo delle attività in Outlook

Facendo clic sull'icona del grafico nel pannello, MyAnalytics si espande e visualizza le attività consolidate dell'utente. I numeri a tempo nell'e-mail e i messaggi di lettura e risposta sono organizzati per fornire informazioni sulle abitudini di lavoro. Con le sue statistiche personali in mano, l'idea è che sia possibile correggere le abitudini che influiscono sulla produttività per migliorare la resa.

MyAnalytics mostra statistiche utente consolidate

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